上海电机学院教务系统是上海电机学院教务处建立的。上海电机学院教务处教学工作是学校经常性的中心工作,教学管理在学校管理中具有重要地位。教学管理工作应贯彻学校的治校方略“以学生为主体,以教学为中心,以市场为导向,以人为本”的精神,以科学、规范、先进和高效为目标,培养适应社会主义的市场经济需要的、具有创新精神和专业实践能力的高等技术应用性专门人才。
上海电机学院教学管理科
一、教学运行管理 负责人:徐善玲 电话:64300980*3052
1、下达学期教学任务并组织落实必修课和选修课,负责课程教学运行的编排。
2、负责日常教学运行与调度工作;编排各类课程学期课表,办理调(停)课事宜。
3、编制学年校历,组织检查教学日历的执行情况。
4、负责选课数据准备和处理工作;负责组织全校学生的网上选课和退课工作。
5、统计和整理教室、课程、教师资源等教学运行信息,负责全校教室资源管理及各类教室的使用审批与调度。
6、教师工作量统计、审核和分析。
二、成绩管理 负责人:申 剑 电话:38223050
1、组织四、六级英语、计算机、学位英语等各类考试。
2、负责教务管理系统维护工作。
3、在校生成绩管理、查询和成绩单的审核、汇总、打印、归档工作。
4、在校生成绩的校核、修改、统计分析以及相关材料的管理。
5、办理重修和补修事宜;组织安排往届毕业学生返校补修事宜。
6、毕业生毕业资格、学位资格审查及相关数据和材料的准备。
三、考试管理 负责人:赵文举 电话:64300980*3220
1、组织编制全校课程考试大纲。
2、建立和管理学校相关课程试题库。
3、组织安排全校本、专科学生的期末考试。
4、负责学校考试质量检查、考风考纪监督管理。
5、学生考试违纪、作弊情况的认定、通报及考风建设。
6、考试相关材料的整理和归档。
四、学籍管理 负责人:陈柳华 电话:38223047
1、负责普通全日制学生学籍注册、学籍异动以及数据库的管理、更新和维护。
2、新生电子注册以及在校学生数据统计、注册、上报,编制学生名册。
3、毕业生信息校对、图像信息采集、修改及毕业生学历电子注册。
4、在校学生的学籍清理与处理,包括休学、停学、复学、转专业、退学等学籍异动处理。
5、学生毕(结、肄)业证书和相关证明的审核、打印、发放、管理以及相关材料的归档。
6、本、专科生学生证的发放和管理工作。
7、毕业证明、学生证的补办。
8、辅修、插班生、双学位的申报、报名、审核工作。